EMPRESA:

LABORATORIO BAGÓ es una compañía farmacéutica fundada en 1934. En la actualidad tiene presencia en 20 países de Latinoamérica, Europa y Asia y sus productos se encuentran en 50 países de todo el mundo.

RESPONSABILIDADES:

• Agenda y Comunicaciones: Mantener y gestionar la agenda del Gerente, asegurando la actualización constante y recepcionando llamadas tanto internas como externas.
• Reservas y Logística de Reuniones: Organizar las reservas de salas y la logística necesaria para las reuniones, incluyendo la provisión de materiales de apoyo y la coordinación de los participantes.
• Gestión de Viajes: Coordinar las reservas de pasajes y transportes para la Gerencia, asegurando una planificación eficaz y sin contratiempos de los viajes.
• Gestión de Documentos: Distribuir la documentación firmada por el Gerente  y asegurar la organización y administración eficiente de estos procesos.
• Eventos con Fuerza de Ventas: Asistir en la organización de las reuniones con la Fuerza de Ventas, preparando el material necesario y manteniendo contacto con los asistentes para coordinar los eventos.
• Control de Viáticos: Manejar el control de viáticos, organizando y verificando la documentación necesaria para su aprobación.

REQUISITOS:

Preferentemente con estudios en administración, secretariado ejecutivo o carreras afines.

OTROS REQUISITOS:

Conocimiento del sistema de salud y trámites asociados.

EXPERIENCIA:

Mínimo 3 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva, preferentemente en entornos corporativos de alta demanda.

HARD SKILLS:

• Excelente manejo de herramientas de oficina, especialmente Microsoft Office, Excel y sistemas de gestión administrativa.

SOFT SKILLS:

•  Organización excepcional, habilidades de comunicación efectiva.
• Proactividad y un alto grado de discreción y profesionalismo.

LUGAR:

Capital Federal, Argentina.