Assistant Executive

Presencial Tiempo completo @Tecpetrol en Administración Email de la oferta

Detalles de la oferta

  • ID de la oferta 12480
  • Puesto jerárquico Analista
  • Experiencia Menos de 1 año
  • Título Grado

Descripción de la oferta

EMPRESA:

TECPETROL es una de las compañías del Grupo Techint, pionera en proyectos energéticos desafiantes y de gran relevancia para el crecimiento de los países en los que se desempeña.

RESPONSABILIDADES:

  • Gestionar calendarios y horarios: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para ejecutivos. Asegúrese de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.
  • Coordinar viajes: Organizar el viaje, incluido los vuelos, alojamiento en hoteles, transporte terrestre y visados. Proporcionar itinerarios detalladas y asegurarse de que todos los aspectos logísticos se gestionen con eficacia.
  • Preparar y distribuir comunicaciones: Redactar, editar y corregir correspondencia, memorandos, reportes y presentaciones. Difundir información a las partes pertinentes en el momento oportuno.
  • Mantener la información confidencial: Manejar documentos delicados y confidenciales, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y eliminación. Ejercer discreción y profesionalidad en todas las interacciones y mantener la confidencialidad en todo momento.
  • Realizar investigaciones y recopilar información: Reunir y compilar datos, reportes, y documentos de diversas fuentes. Elaborar resúmenes y análisis cuando se soliciten.
  • Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes: Filtrar, responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. Filtrar y priorizar las solicitudes y consultas entrantes, garantizando respuestas oportunas.
  • Coordinar y apoyar proyectos especiales: Ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales. Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos.
  • Facilitar la comunicación interna y externa: Facilitar una comunicación eficaz entre ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Servir de punto de contacto en contacto y transmitir mensajes con precisión y prontitud.
  • Realizar tareas administrativas generales: Ayudar en las tareas administrativas cotidianas, como archivar, copiar, escanear e introducir datos. Mantener registros y archivos organizados.

REQUISITOS:

Preferentemente egresado universitario en licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.

OTROS REQUISITOS:

Capacidad demostrada para manejar información sensible y confidencial.

Familiaridad con los equipos y procedimientos ofimáticos estándar.

Sólidos conocimientos de los procedimientos administrativos y de oficina.

Excelente gestión del tiempo y capacidad multitarea.

Competencia en el uso de diversas herramientas de comunicación y colaboración, como videoconferencias, software de gestión de proyectos y plataformas de equipos virtuales.

HARD  SKILLS:

  • Dominio de Excel.

LUGAR:

Salta, Argentina.

Skills requeridos

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